Zgodnie z przepisami o podpisie elektronicznym kwalifikowane znaczniki czasu stanowią dowód istnienia określonej treści (w szczególności dokumentu oznaczonego podpisem elektronicznym) w danym czasie. Znakowanie czasem przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne wywołuje skutki prawne daty pewnej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

Kwalifikowany znacznik czasu:

• gwarantuje, że dokument elektroniczny istniał w momencie oznaczania go czasem,
• stanowi dowód, iż od tego momentu dokument nie był zmodyfikowany,
• zapewnia najwyższą wiarygodność oznaczenia czasu (tzw. "data pewna").

Przykładowe zastosowanie kwalifikowanego znacznika czasu:

• podpisywanie faktur elektronicznych,
• podpisywanie umów i zleceń do banków i instytucji finansowych w formie elektronicznej,
• podpisywanie dokumentacji medycznej przesyłana w formie elektornicznej,
• aukcje interentowe,
• podpisywanie podań i wniosków przesyłanych w formie elektronicznej do urzędów administracji publicznej.